Projekt dojrzewał od wielu lat. Brakowało jednak środków na jego realizację oraz przychylności instytucji. Udało się go zrealizować dzięki wytrwałości Adama Hlebowicza, zasłużonego kustosza pamięci o Polakach, którzy zostali na Wschodzie, i życzliwości byłego prezesa IPN dr. Jarosława Szarka.