Składa się on z kilku komisji odpowiedzialnych za poszczególne sektory organizacyjne, takie jak np. liturgia, sprawy porządkowe, kontakty z mediami. Obecnie jego działania koncentrują się wokół stworzenia odpowiednich struktur, jakie służyć będą organizacji pielgrzymki. W połowie stycznia przewidywana jest wizyta delegacji Stolicy Apostolskiej w Polsce.

Wówczas wstępnie zostaną omówione szczegóły programu i trasy papieskiej pielgrzymki do Polski. Zespół Konferencji Episkopatu współpracuje z analogicznym zespołem powołanym przez rząd, którym kieruje wicepremier Ludwik Dorn.