Na III Konferencję Regionalną „Biblioteka z dobrym klimatem” przyjechali nie tylko bibliotekarze z terenu całego województwa, ale również przedstawiciele lokalnych władz, instytucji kultury, a także przyjaciele bibliotek publicznych Warmii i Mazur. Na czas konferencji w holu urzędu wojewódzkiego niektóre z bibliotek przygotowały swoje stoiska, by zaprezentować podejmowane przez rok inicjatywy.