Wyróżnienie jest przyznawane polskim i zagranicznym instytucjom, organizacjom społecznym oraz osobom indywidualnym za upamiętnianie historii narodu polskiego w latach 1939–1989. Kandydatów do tegorocznej edycji nagrody można zgłaszać do 10 marca.

Zgłoszenie powinno zawierać życiorys kandydata (w którym szczególną uwagę należy zwrócić na działalność na rzecz niepodległej ojczyzny, upowszechnianie historii Polski, zbieranie, gromadzenie i opracowywanie archiwaliów) oraz jego zdjęcie.

Zgłoszenia należy przesyłać pod adresem: Instytut Pamięci Narodowej, Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Sekretariat Prezesa, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, z dopiskiem: „Nagroda” lub pocztą elektroniczną: sekretariat.ipn@ipn.gov.pl.