Najważniejsze, by nie rozwiązywać swoich problemów w zaciszu biura czy domu i nie unikać kontaktu z ZUS. Przejściowe problemy finansowe to rzecz normalna, z którą poradziło sobie wiele firm. Dały radę właśnie dlatego, że o swoich kłopotach poinformowały Zakład. Część z nas może zadać w tym momencie pytanie: a po co w moje problemy angażować ZUS, przecież każą mi szybko zapłacić składki? A ZUS należy poinformować właśnie po to, by nasze trudności finansowe nie pogłębiły się i nie stały się nie do rozwiązania. Bieżące regulowanie składek jest dla Zakładu bardzo istotne, ale jeszcze istotniejsze jest to, by firma, która je płaci, jak najdłużej funkcjonowała na rynku. I dlatego ZUS daje każdemu przedsiębiorcy dwie możliwości rozwiązania problemów finansowych związanych ze składkami na ubezpieczenia społeczne: odroczenie terminu płatności składek i układ ratalny.

Odroczenie na kiepskie perspektywy


Odroczenie to możliwość odłożenia w czasie płatności składek na ubezpieczenia społeczne, których termin jeszcze nie minął. Możemy więc z niego skorzystać w przypadku płatności bieżących lub przyszłych. Ważne, by złożyć wniosek do ZUS przed upływem terminu rozliczenia. A na jaki czas możemy odroczyć płatność składek? To zależy od tego, jak umówimy się z ZUS-em. To przedsiębiorca powinien zaproponować termin. Dzięki odroczeniu nikt nie naliczy odsetek od należności płaconych po wymaganym terminie. W zamian przedsiębiorca będzie musiał zapłacić tzw. opłatę prolongacyjną. Jej wysokość to połowa stawki odsetek za zwłokę, obowiązującej w dniu podpisania umowy. W porównaniu z możliwymi odsetkami to niewiele. Rzecz bardzo ważna: o odroczenie płatności wszystkich składek może wystąpić ten płatnik, który nie zatrudnia pracowników, wówczas bowiem odroczenie dotyczy tylko składek należnych za niego. Gdy przedsiębiorca ma pracowników, prawo przewiduje ich ochronę. Nie można zatem odroczyć terminu płatności składek odpowiadających wysokości składki na ubezpieczenie emerytalne za zatrudnionych oraz ich składek na ubezpieczenie zdrowotne. Wszak pracownik nie może ponosić kosztów problemów finansowych pracodawcy.


A co trzeba zrobić, by uzyskać odroczenie? Złożyć wniosek do najbliższej placówki ZUS. Jest on dostępny np. na stronie internetowej Zakładu. Jeżeli mamy konto na Platformie Usług Elektronicznych, to wniosek możemy złożyć przez internet. Do wniosku należy dołączyć dokumenty wskazujące na sytuację finansową naszej firmy, które uzasadniają odroczenie terminu płatności.


Układ ratalny, 
gdy dług już jest


Gdy nie zdążyliśmy z odroczeniem terminu płatności składek i pojawił się już dług, także nie ma co unikać kontaktu z ZUS. Lepiej jak najszybciej wystąpić o układ ratalny i spłacać dług w ratach. Co ważne, o układ ratalny mogą wystąpić także te osoby, które swoją działalność już zlikwidowały, a dług pozostał, oraz spadkobiercy i małżonkowie odpowiadający z majątku wspólnego. Jeżeli osoba zadłużona nie zatrudnia pracowników, może rozłożyć na raty wszystkie zaległe należności.

Jeżeli pracowników zatrudnia, układowi nie podlegają składki, które są opłacane za zatrudnionych, czyli suma, która odpowiada kwocie składki emerytalnej oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli mamy zadłużenie z tego tytułu, należy je spłacić, by na resztę zaległości uzyskać układ ratalny. A na raty ze składek opłacanych za pracowników można rozłożyć zadłużenie z tytułu ubezpieczenia rentowego, chorobowego i wypadkowego, składki na Fundusz Pracy i Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych.


Należy pamiętać, że to przedsiębiorca wskazuje proponowaną wielkość i liczbę rat, bo to on najlepiej zna obraz swojej sytuacji finansowej. Oczywiście tak jak w przypadku odroczenia płatności, musi on swój wniosek uargumentować i przedłożyć dokumenty księgowe firmy, które opisywaną sytuację finansową potwierdzą. Wniosek o układ ratalny można złożyć osobiście lub za pomocą internetu przez swoje konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.


Tak samo, ale indywidualnie


Pamiętajmy też, że nieważne, gdzie prowadzimy naszą działalność gospodarczą, standardy dotyczące odroczeń i układów ratalnych są identyczne w całym kraju. O konkretnych ulgach decyduje jednak indywidualna sytuacja konkretnego przedsiębiorcy.


Kontroluj na bieżąco swoje konto w ZUS – szczegóły na pue.zus.pl